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闽侯歧安小学“展望未来,放飞梦想”游福建工程学院活动工作总结

  闽侯岐安小学创建于1951年,至今已有57年历史。2006年为支持大学城建设,于2006年3月6号搬迁岐安花园民房过渡,现即将开始筹建。本校现有学生二百多人,分布在岐安村和岐头村和一批外来工子女。现有学校设施简陋,缺乏教具和学具,学校图书室存书较少,实验室实验设施缺乏。无音乐器具,学生体育课只能在路边上,整个学校连像样的办公室都没有。

  
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  就是这样一所小学引起了我们学生会外联部的关注,我们以“展望未来,放飞梦想”为主题,开展了小学生游工院活动。我们指定了活动的负责人,初步拟订了活动策划书,同时与歧安小学校方取得了联系,向他们介绍了我们这次活动,歧安小学校长表示支持我们这次活动。

  活动前期,我们多次到歧安小学与小学校长交流,了解歧安小学的概况以及学生生活学习等,我们与校长商定了参加本次活动的小学生名单,还向校长要了在校贫困学生的名单和联系方式,小学生的绘画作品等。

  前期的宣传

  我们将收集到的信息与照片制作成了专题海报摆放在了人流量啊的地方,我们还与学校电台合作,对本次活动广播宣传.同时我们制作了捐款箱在放学人流高峰时段在食堂门口设立了募捐点,我们还印发了活动倡议书,向全校征集团日活动班级以及“结对子”志愿者。同时我们还联系了校报记者,对本次活动做全程报道。

  我们将活动分成了十一个流程,每个流程都分配了专门的负责人,每个流程都有一份独立的流程策划书,而且我们还针对这次活动就安全与突发事件处理方面拟订了一份安全策划,确保小学生安全和活动的顺利进行。

  
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  流程的安排

  1:考虑到安全问题,我们申请了校车到歧安小学接送参加本次活动的小学生,另外我们还安排了跟车人员在小学生上下车的时候清点人数。

  2:小学生到达学校时,对每个小学生我们都安排了专门的看护人员,每个看护人员活动前都有经过培训。首先我们带小学生参观了学校,在活动前我们已经制定好了参观的路  线,一路上还配有专门的导游讲解我们学校的校史。

  3:带小学生参观完学校时,我们在文化广场上拉起了布幕布置好了现场,在小学生参观完学校时带到了“画画”活动的现场,同时我们还在现场展出了篆刻协会,书法协会的作品等,我们还组织大家在布幕上签名留念,最后我们还将小学生的作品现场展出。

  
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  4:为预防就餐时拥挤,我们活动前与食堂老板协商开通了一专柜,申请了工作餐,在食堂划定了区域,让小学生排队领餐,让小学生 提前认识食堂应遵守的纪律,在就餐后由看护人员带着他们将餐具端到指定位置。

  
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  5:吃完午饭后小学生们由看护人员带回了他们各自的宿舍,让小学生体验下大学生的宿舍生活。

  6:午休之后,我们安排了在教室内举行爱心捐赠仪式,捐赠仪式由我们外联部干事主持,仪式上我们按安排好的流程顺序进行捐赠活动。

  
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  7:我们这次爱心捐赠活动并不注重金钱捐助,而更愿意看到小学生们能得到实质性上的帮助,所以我们安排了“结对子”流程,活动前期我们向全校招募团日活动班级和“结对子”志愿者就是为了更好的帮助这些贫困学生,活动上,志愿者们与贫困小学生相互留下了联系方式,希望在以后的学习生活中能够多关心帮助他们,此外我们还为团日活动班级和志愿者们建立了一个QQ群,今后我们将在群上同他们讨论交流关心帮助着群小学生的想法。

  8:为了让小学生们体验我们大学生们的热情,我们在文化广场上准备了一场义演活动,表演的节目全部是邀请校内各协会(如魔术协会,街舞协会,话剧社等),以及校园十佳歌手以及参加过大小比赛的舞蹈,琵琶的表演,与以往的演出不同,这次我们在整个文化广场上铺上了红地毯,大学生与小学生们一起席地而坐,更增加了亲切感,义演活动上小学生们各个兴高采烈,看得津津有味,小学生也参与到了这次义演活动中,他们合唱了《隐形的翅膀》,感动了在场的每一个人。最后在街舞协会成员的带领下小学生与大学生一起跳起了兔子舞。  

  
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  9:在义演活动将要结束时,我们将事先准备好的100多个氦气球带到了活动现场,由于数量有限,为避免现场造成混乱,我们已事先安排好了维持秩序人员,并由指定工作人员将气球送给了小学生和在场的看护人员以及现场观众。小学生们在气球上系上了写有自己梦想的纸条,随着主持人“3、2、1”的倒数声,100多个气球腾空而起,它们系着小学生们的梦想飞向了实现的彼岸。

  
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  10:我们在现场组织好了小学生队伍,大家一起拍照合影。大家一起喊  “未来万岁”。

  
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  11:在离别的时刻,小学生们依依不舍地牵着看护人的手,有些小学生还流下了眼泪,那一幕是多么的感动,在车内上小学生还把手伸出窗外,不舍地牵着看护人的手。

  
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  这次活动已经圆满结束了。我们觉得这次活动是成功的,成功在于我们精心的策划准备,明确的分工,积极的宣传,更重要的是我们不是为“活动”而举办活动,而是真正发自于内心的想帮助贫困小学生而举办活动,我们注重带给贫困小学生实质性上的帮助而不是只注重于金钱,更主要的是精神方面的关心帮助,我们开展了“结对子”活动,向全校征集志愿者,创建志愿者QQ群,这一切都是为了在小学生日后的生活学习中能得到更多的关心和帮助。

  在这次活动前期,我们精心的策划着这次活动,我们修改了无数次的策划书,不断地完善着这次活动的每一个细节,我们为保证小学生的安全以及活动的顺利进行还专门为这次活动写了份安全策划,认真分析了活动的每个细节,精心准备着这次活动所需要的道具设备,精心布置活动现场。

  我们有着明确的分工,我们将活动的整个流程分成了八大块,每一块都有专门的活动负责人和安全负责人,对于每一个具体的流程我们都有独立的一份策划书,考虑到了流程中的每一个细节,分析讨论了各流程间的衔接,时间的控制以及突发情况的应急措施。确保整个活动顺利进行。

  我们有着积极的宣传,我们制作了大幅的专题海报摆放在人流量最大的地方,我们印发了活动倡议书,我们公开向全校学生征集团日活动班级,“结对子”志愿者,义演节目,同时我们还通过广播电台在每天的黄金时段通过学校广播向同学们介绍这次活动,我们还联系了校报记者对本次活动做全程报道,同时我们还与青年志愿者协会合作多方位宣传本次活动。

  本次爱心活动的亮点在于,我们开展的“结对子”以及后面的义演与放飞气球活动,真正能够让小学生感受到社会的温暖,大学校园的温暖,能使他们对大学生活有更美好的憧憬,在日后的学习生活中能有更坚定的信念。

  本次活动的不足之处在于我们在看护人培训上的疏忽,在活动过程中看护人员为了使小学生开心,私自带领小学生离开活动现场去超市买东西。一时造成了现场秩序的混乱,不过在工作人员的及时处理下问题很快得到了解决,我觉得在以后类似的活动中,对看护人的培训应加强,在义演活动中由于音响问题出现了不少突发情况(如音乐播不能播放等),在主持人现场的调解下没出现什么大的状况,也让我们认识到在以后的活动中应多加强讨论对突发情况的处理方法。

  活动圆满结束了,让我们收获最大的是“团队精神”,团队是我们外联10个人的。是的,这就是我们的团队精心的策划准备,明确的分工,积极的宣传……少了团队里的每一个人活动都不能顺利的进行,这就是我们的团队“旗联”。

福建工程学院学生会外联部


2008年3月31日

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