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学生社团,在疲软中厚积薄发

一:导言


一所大学的发展,离不开精神文明,离不开校园文化。而校园文化的建设和发展自然而然离不开各种类型的学生社团。学生社团是广大具有共同兴趣和志向的学生自发组建起来的特殊组织,是校园文化建设队伍中的生力军。她旨在为在校学生提供实践交流的平台,丰富校园文化生活。
我校学生社团发展的历史较长,全校目前有80多个社团,在校园文化建设过程中做出了突出的贡献。然而,随着时间的转移,我校社团的发展遇到了不少困难。通过此次调查研究,我们对学校社团的生存状况有了比较全面的了解,认为有必要和大家一起来探讨我校社团发展中存在的问题和不足,从而为我校社团的健康和谐发展寻找一条明确可行的道路。


.社团生存状况分析
1、社团管理日趋制度化、规范化,但仍需进一步改进。
在一份针对社团负责人的调查问卷中,47.8%的人认为目前学校对学生社团的管理日趋制度化、规范化,28.3%的人则认为管理松散,不见起色,但与此持相反观点的人也占了23.9%,他们认为学校对学生社团的限制太多,导致学生社团失去独立性,缺乏活力。
而大部分负责人认为自己主管的社团内部管理制度是比较合理的,当然也还有21.7%的人认为内部管理过于宽松。另外,有2%的人认为很严。但是,在另一份对社员的调查中,我们惊讶地发现,当社员们被问到目前社团最需要改进的地方时,选择最多的竟然是管理制度(图一)。由此我们不难看出大部分社团负责人与社员缺乏沟通,负责人听不到社员的心声,只是单方面的认为自己社团的管理制度合理。
2、社团活动质量难以提高,社员积极性下降。
一个社团的生存与发展,是通过开展活动来维持的;一个优秀的社团,更需要通过开展各种新颖的有实际意义的活动来保持其生命力。我校的社团中不乏一些善于搞创新活动的社团,但还有一批数目不少的循规蹈矩、没有活力的社团,这些社团总是停留在前人的基础上,没有丝毫创新,试问这样的社团怎么可能发展壮大?
在我们的调查中,非社员同学在看待我校社团存在的问题时,认为是活动质量不高的人达到66.6%,这个比例远远高出其他问题:品牌宣传不足(16.6%),无法锻炼能力(22.7%),社团管理不善(16.6%)。社员们的观点也令人叹惜,他们对学校各社团的看法如(图二)所示。而绝大多数社团负责人则还陶醉在自我满足中,他们都满意或者非常满意自己社团的现状。殊不知,正是由于这种满足感,导致了社团的活动质量始终难以提高。久而久之,社员参与活动的热情逐渐消失,最终导致社团活动因为人力资源的缺乏而搁浅。
图(一)

活动数量






活动质量






选择比例


5.4%


37.9%


18.3%


38.4%



图(二)


1/3左右


1/2左右


2/3左右


基本全到


负责人


4%


15.2%


56.5%


24.3%


社员


25.6%


26.2%


39.5%


8.7%






图(三)
3、社团负责人与社员以及社员与社员之间缺少沟通。
我们先来看几组数据的比较:
①关于活动开展时社员的参与程度,通过分别对负责人和社员的调查,我们发现二者的统计数据结果存在较大的差异:(图三
②关于对目前学校社团现状的评价,我们又分别对非社员、社员和社团负责人进行了调查:(图四
③当社员被问到与社团其他人是否有过沟通时,结果如右图所示:(图五)
通过以上三组数据,我们可以发现,一方面,在同一问题上,社员与负责人乃至非社员各自的观点并不太一致,究竟谁更客观呢?说实话,我们更倾向于社员的观点,因为负责人不可避免地会被社团里一些表面现象所迷惑,他们对自己的决策并无认为有不妥之处,而且又不能及时地了解社员们的真实想法,结果致使社员不愿意参加社团开展的并不是他们所想要开展的活动。另一方面,社团内部社员交流之少令人惊讶,虽然学生社团在组织形式上是比较松散的,所谓“形散而神不散”,这并不一定就说明她在思想上、精神上也会那么松散。如果人心涣散,试问这样的社团还有什么凝聚力,团体精神又从何谈起?广大的社员能够加入同一个社团,本来就是基于同样的爱好和志向,本身就产生了一种认同感和归属感,可是社团如果连为他们提供多一点的交流机会这样的事情都不愿意做,这岂不是完全背离了众多学生社团所倡导的团体精神?由此导致的社团活动难以开展能够抱怨是因为社员积极性不高吗?



非常满意


比较满意


不满意


很差


非社员


3.8%


57.4%


28.7%


10.1%


负责人


9%


62.9%


22.9%


5.2%




很好


一般


很差


没感觉


社员


13.6%


59.8%


24.4%


2.2%



图(四)
图(五)
4、关于资金
4.1社团活动经费
在对社团负责人的调查中,我们得知,学生社团活动经费有57.1%来源于会员入会时交纳的会费,22.8%来源于学校、学院的拨款,14%来源于社会赞助,另有5.3%来源于其他途径。从中我们可以看出,学生会费是社团活动经费最主要的来源。
在对制约社团发展的最大因素的调查中,我们可以通过(图六)发现,活动经费的缺少是目前学生社团普遍面临的问题。据采访得知,有很多社团的活动因为没有足够的经费而被迫放弃,这严重束缚了社团的发展,久而久之,一个再优秀的社团也会变得默默无闻。
4.2社团财务管理亟待透明化

图(六)
诚如前面所说的,学生会费是社团活动经费最主要的来源,因此,如何合理利用经费是社员普遍关心的事情。在我们对负责人的调查中,有42.2%的人表示他们社团的财务经费每次活动都通报过,28.9%的社团是每隔几次活动通报一次,20%的社团每月通报一次,还有8.7%的社团从未通报过。从这些数据来看,如果社团的财务管理能够达到这样的程度就已经很不错了。
让我们来听听社员是怎么说的吧,我们相信这一点社员最有发言权。根据调查统计的数据,社员们对社团的财务管理状况的意见让我们也替他们抱不平:62.2%的人认为帐目不清晰,18.1%的人认为财务管理混乱,只要19.7%的人认为帐目清晰。这个问题处理不好,就难免会有社员对负责人产生误会,以致于在社团内外说出一些有损社团整体形象的言语来,这将会影响到社团以后的发展。
5、社团负责人
在调查中,有33.3%的负责人认为主动性不够是导致社团内部管理层工作效率不高的原因,24.1%的人原因是工作与学业相冲突,而37%的人认为原因是缺乏激励机制,只有5.6%的人认为是工作能力欠缺导致的。可以看到,认为缺乏激励机制的人是最多的,缺乏激励机制是由多方面的主客观原因造成的,这确实是目前几乎所有社团负责人感到为难的问题。另外还有很多人认为原因是主动性不够,说到底就是不负责。社员对负责人的评价准确地反映了这个问题。图七


负责认真


为了完成任务


敷衍了事


不负责


社员评价


21.7%


43.2%


23.2%


11.9%


图(七)
为什么有的社团开始显得平庸,而换届之后,经过负责人的苦心经营后会变得优秀起来?而有的优秀社团在换届过后却日益衰弱?这其中的原因就在于目前学生社团的命运基本上取决于负责人的管理能力,负责程度等因素。
6、影响社团活动开展的其他因素
6.1广告宣传
一项活动能否得到尽可能多的方面的关心和支持,能否产生尽可能大的影响,广告宣传是非常重要的。然而,我校学生社团的广告宣传面临着各种困难,如:①广告纸经常被撕掉;②宣传地点受到限制;③缺乏宣传工具;④缺乏广告制作人员等。
6.2活动的场地、规模、审批等
由于学校没有专门为学生社团安排活动场所,所以我校社团活动的场所以教室为主,但在开展活动时,教室的审批,如时间、地点等都会受到限制,有时候已经审批到的教室也可能因为临时原因而无法使用。此外,一个新的活动的审批也会受到各种因素的影响。总之,目前社团活动的环境还不够好。
7、社团的交流与合作
虽然我校的学生社团之间有不少的交流与合作,但还远远不够。社团之所以发展后劲不足,原因就是思路不开拓。我校有些社团只知闭门造车,从不屑于与其他社团交流,自身也难得见到开展什么有创意的活动。当然,有些社团做得还是不错的。这些社团坚持走出去,引进来的思路,不但与校内的社团建立了联系,还走向社会去参观名企,同时还邀请校内外的专家为社员讲座,为社团的发展注入了新鲜血液,值得借鉴!但是,这还只是一个发展方向,我们要走的路还很长。


三、社团发展对策浅论


针对目前我校社团发展过程中上述的问题和薄弱环节,我们必须冷静理智地对待:
1、社联对学生社团的管理
学校学生社团联合会的主要职责是加强对学生社团日常活动的监督和管理,为社团活动提供帮助,对社团工作进行评估,对社团发展加以引导,为学生社团开展活动创造各种有利条件。作为社团的服务和管理部门,通过行使其职能,使资源达到优化,为学生社团的健康发展创造有力的保障。目前我校社团存在的一些问题,就有赖于社联来帮助解决:
[1].注意加强对各社团主要负责人的培训,这既有利于增强负责人的工作能力和责任心,又有利于加强社联与负责人的联系,以便了解社团发展中的问题并及时解决。
[2].在活动中整顿学生社团。据我们调查得知,我校还有一些活动开展得很少,甚至从未开展过活动的社团。这些社团只收会费,不搞活动,极大地损坏了我校社团的整体形象。其中,建筑学院星海创作室就是一个名存实亡的社团。因此,我们建议社联应该制定相应的措施,清除一批垃圾社团,严格对新社团的审批制度,建立社团升降级,以“扎实基础,扶持品牌”为工作重点,打造品牌社团,以多种方式引导和激励各种特色社团的发展。
[3].前面我们阐述过我校社团无论是在内部交流还是对外交流上都还做得不够,那么社联作为社团之间交流的催化剂,就应该协调各个社团之间的联系,鼓励和支持社团间的交流与合作。同时,积极为社团“走出去,引进来”创造有利条件,以丰富我校的校园文化,扩大我们学校的影响力,提高知名度。
2、社团内部问题
正如前一篇所说的,我校社团内部管理存在许多大大小小的问题,归根到底就是三个问题:①内部交流问题;②负责人问题;③资金问题。要解决好这三个问题,不能单独依靠哪个方面。
对于社员,我们希望大家能够积极参加社团所开展的活动,多为社团的发展提供合理的建议。同时要理解负责人的难处,积极协助负责人克服困难,在锻炼自身的同时促进社团进步发展。
对于负责人,我们希望大家能够本着真正负责的态度去对待社团的每一次活动,每一次项工作。在我们的调查中,很大一部分社员是为了锻炼自己的能力而参加社团的。因此,社团负责人要以“社员为中心”,积极听取社员意见,开展一些能够让社员学到东西的活动,并注意在活动中提拔培养表现突出的社员。此外,还要努力提高自己的管理能力,使自己得到社员的信任和尊重,从而在社团内形成一股强大的凝聚力,争取把社团建设得更好。
至于缺少经费这个问题,听说我校社团收取的会费中有一部分要交给社联。对此,我们感到很困惑,社联能不能够向学校争取多一点的拨款,少收或不收社团那点本就不多的经费呢?希望学校领导给予支持。当然,各个社团要严格执行财务预算、财务审核制度,增加财务透明度,让社员放心。同时我们还可以适当地寻求社会赞助。
总之,社团的内部问题,需要负责人主动加强与社员的沟通,双方要互信互帮,在社团建立刚性制度,实现人性管理,从社团整体利益出发来考虑怎样建设好社团。
3、学校应加大对社团活动的关心和支持
本学期我校举行了第一届社团文化艺术节,是学校支持社团发展的一个反映,但是很多学生对她的评价是“雷声大,雨点小”,这届艺术节取得了哪些成果呢?希望有关负责老师在以后的艺术节中注意加强引导,提高活动质量。此外,校团委于本学期在科大经管学社等6个学生社团尝试建立团支部组织,但愿这能够有利于社团工作的开展。学校虽然有一定程度的支持,但是老师对社团活动的参与和指导程度还很不够,希望老师们能够为社团的培训课堂给予宝贵的帮助。同时,放松对学生社团活动的限制,让学生社团有一个相对自由的生存空间。
令人高兴的是,在我们对法学院、人文学院、物理学院、生命科学学院、教育学院的学生工作办公室辅导员进行电话采访时,许多老师都表示目前下属社团的发展形势良好,发展前景比较乐观。学院也在尽力为社团提供更广的发展空间,更宽的展示舞台,尽可能少地干涉社团活动。但是正如物理学院、生命科学学院的老师所说的,他们学院的学生社团由于专业性强,在招新、开展活动等方面都存在较大的困难,发展具有局限性。所以更加需要学院的扶植,只要是对社团发展有利的,学院都应当支持。另外,老师们也谈到了目前还有一部分社团建立历史不长,学院对其的干涉是不可避免的。总而言之,学院对社团的监督与管理无可厚非,负责人也应尽在量配合老师工作的同时充分发挥自主权,推动我校学生社团的茁壮成长。

                  四、社团发展前景展望
    新时期对高校学生社团提出了新的要求、新的任务和新的挑战,建设品牌社团不是喊口号就能够办到的,也不是一朝一夕所能成就的。广大的社团人必须以塌实肯干的工作态度,锐意进取的创新精神和百折不挠的意志决心来完成这项光荣而艰巨的任务。一个学生社团要追求完善的发展,其管理层要有很强的整体调控能力和分工协作精神,要建立内部民主机制,加强与成员的沟通和互动,还要集思广益,要把为社员服务、为丰富校园文化服务作为社团工作的宗旨,才能使社团健康和谐的发展。学生社团工作任重而道远,但只要我们努力、再努力,在稳步中前进,就一定能够迎来社团发展的春天!
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