外语协会组织机构及负责人

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　　本协会常设机构为组委会
一、设会长一名，副会长一名，会长助理一名，秘书长一名。
二、设财政部、组织部、宣传部、策划部、学习部、外联部、文艺部共七个部门。
指导老师：外教Ｍerlin、英语系石小华老师、陈丽清老师
顾问教授：英语系主任王俊山教授、英语系副主任马骥副教授　　　
协会会长：李江林
　　各部门具体职责
一、组委会
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议；
(二)选举、决定和罢免会长、副会长、秘书长；
(三)筹备召开会员大会(或会员代表大会)；
(四)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况；
(五)决定会员的吸收和除名；
(六)决定各机构主要负责人的聘任；
(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
(八)领导本社团各机构开展工作；
(九)决定其他重大事项。
二、会长
(一)召集和主持组委会、常务组委会；
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、组委会、常务组委会决议的落实情况；
(三)对本协会的组织、活动有最终决策权;
(三)代表本协会签署有关文件；
(四)其他工作。
三、副会长
(一)督促各部门完成本职工作、检查各项规章制度的落实；
(二)对会员进行考勤登记协助调查处理协会的违纪现象；
(三)配合会长工作,对会长负责;
(四)其他工作。
四、秘书处
(一)委员会议的通知;
(二)会议的记录;
(三)整理工作计划.工作总结;
(四)记录协会内部重大事件;
(五)处理其他日常事务。
五、财政部
(一)对协会费用收取、开支进行汇总、存档;
(二)不定时向会员公开费用使用情况.
六、组织部
(一)会员的招收工作;
(二)活动场地的申请及布置;
(三)评优工作及奖惩记录;
(四)维持会议及活动过程的秩序.
六、宣传部
(一)负责完成协会每次活动或重要会议的海报或宣传单；
(二)负责宣传协会的重大事件；
(三)协助其他部门、其他协会完成宣传工作。
七、策划部
(一)负责对活动的策划和实施;
(二)配合外联部作好与外界的交流.
八、学习部
(一)开展一系列关于外语学习的活动；
(二)组织专题经验交流会，每学年至少一次；
(三)组织专家知识讲座，每学期至少一次；
(四)发动组织与外校经验交流会或学生亲身社会实践。
九、外联部
(一)与外界相关组织的交流;
(二)协调各部门友好合作工作;
(三)为协会大型活动拉赞助,减轻协会经济负担.
十、文艺部
(一)协助协会开展各类大型活动，选拔优秀节目积极参与学院的文娱演出，树立外语协会的良好形象；
(二)组建协会礼仪队，为协会和学院大型活动和会议做好迎宾工作；
(三)协助学院及其他协会开展文娱活动。