序 言
我院外语协会成立于2003年十月,时光荏苒,至今已走过三年的历程,在这三年的风雨历程中,我们虽然经历了许多挫折,但在学院领导和老师的正确指导下,以及协会全体成员的共同努力下,已日趋成熟,目前,协会已发展为全院规模最大,最具发展有潜力和影响力的协会之一,并取得了很大的成绩,被评为学院“红旗协会”,“优秀社团”等等,相信在全体组委以及广大会员的努力下,外语协会将会有更加灿烂辉煌的明天。
总 则 第一条 本章程为泉州光电信息学院外语协会最高行为准则。
第二条 本章程由外语协会制定并负责解释,平时由其组委会代行解释权。
第三条 本章程如需修改,需全体会员之1/5会员或组委提议,并经全体会员大会到会人数之2/3多数通过方可施行。
第一章 宗旨
外语协会的宗旨就是以激发广大同学的英语学习兴趣,提高同学们外语水平,增进对外国文化的了解,营造浓厚的外语学习氛围,外语协会愿为本院同学的英语学习开辟一方绿洲。
第二章 会 员
第四条 凡在泉州光电信息学院注册的在校学生,承认本协会章程,对外语学习,应用有一定爱好和特长,并愿意参加协会活动,履行会员义务的同学,均可申请加入本协会。
第五条 新会员入会必须先填好申请表格,由协会组织审核通过,方可成为正式会员。
第六条 会员权利
一、会员有权参加本协会的相关会议,并有权获取协会相关信息;
二、会员有权对协会重要事项决策中行使表决权;
三、会员有权对本协会的工作提出批评、建议和监督;
四、会员对协会所举办的活动有优先参与、享受权;
五、会员有退出协会的自由权,但所交会费不得退还。
第七条 会员义务
一、会员除遵守本协会各项制度外,还须遵守国家法令和学校各项规章制度,并努力学好本专业知识;
二、积极参与协会组织的活动,努力提高自己的外语水平;
三、执行本协会做出的各项决议和安排的工作;
四、会员须维护本协会的形象和名誉,不能有损学校及协会利益的事,不能以本协会名义谋求个人私利。
第三章 组织制度
第十条 本协会常设机构为组委会。
一、设会长一名,副会长一名,会长助理一名,秘书两名。
二、设财政部、组织部、宣传部、策划部、学习部、外联部、文艺部共七个部门。
第十一条 各部门实行部长负责制,分工合作,配合会长工作,直接对会长负责。
第十二条 本协会由相关老师作为协会指导老师,对协会活动进行监督和指导。
第四章 财务制度
第十三条 本协会经费主要来源于会员缴纳的会费及外联的赞助。
第十四条 本协会经费由会长、财政部负责管理,力求公开化,条理化。并接受校社团及全体会员监督。
第十五条 经费的使用必须由经手人签字,及相关凭证。财政部统一汇总,存档。
第五章 协会奖惩制度
每学年在协会内部开展一次评选先进活动,评选和表彰若干名优秀会员、优秀干事。并作好书面鉴定向学院及所在系辅导员汇报。
第十六条:对于有违反校纪校规或在学校中有通报批评或有对外语协会形象损害的会员,一经发现,立即开除出本协会。
第十七条:若无故不参加本协会活动达到一定次数的会员,也应该开除出本协会。
第十八条:组委会成员一旦产生,就应该在各方面严格要求自己,如果有违反校纪校规的情况,立刻开除出外语协会。
第十九条:组委会成员应该团结,如果有破坏团结的人员,在经新老会长及新老理事会成员的同意的情况下,立即开除出外语协会。
第二十条:组委会成员如果有不服从会长安排的,在服从的前提下有向老组委会成员提出申诉权。在原因调查出来后追究当事人的责任,最高可以开除出外语协会。
第二十一条:本协会一直以来都是泉州光电信息学院的优秀社团,各组委会成员应共同努力,在新的起点上创造新的辉煌。若发现有对协会不利的事情,当事人立刻开除出本协会。
第六章 活动内容
1、组织外协成员周日参加英语沙龙、日语课堂,野外一日游等活动。
2、外协定期编写外语刊物.组织会员看英文录相
3、协会通过组织外联活动来扩大会员视野,并与兄弟院校外协、外语社等建立了友好的合作关系。
4、不定期举办“外教讲座、英语过级讲座、模拟人才交流会、外语民俗风情等。
5、举办一年一度的外协晚会。
6、组织全院性英语演讲比赛。 |